Conseils pour organiser des animations de mariage réussies :
Petit guide d'une wedding planner à destination des témoins et amis
Les animations de mariage sont un excellent moyen de créer des souvenirs inoubliables pour les mariés et les invités. Si vous êtes témoin ou ami proche, organiser une surprise peut être une belle attention. Cependant, réussir une animation demande un peu d’organisation et de subtilité. Voici mes conseils pour vous assurer que votre surprise sera un succès et que les mariés en garderont un souvenir magique !
#1 Assurez-vous que les mariés sont d’accord pour des animations 🎯
Avant de vous lancer dans l’organisation, il est essentiel de discuter avec les mariés pour connaître leurs envies et leurs limites. Certains couples préfèrent des mariages sans animations ou souhaitent éviter des surprises qui pourraient les mettre mal à l’aise. Vous pouvez leur poser des questions subtiles pour connaître ce qu’ils apprécient ou non. Si les futurs mariés ont fait appel à une wedding planner, n’hésitez pas à lui demander des conseils pour éviter tout faux pas.
#2 Anticipez votre animation
Une animation réussie se prépare à l’avance. Pensez à tous les détails : qui va participer ? Quelle durée pour l’animation ? Quel matériel sera nécessaire ? Une bonne organisation évite les imprévus et garantit une surprise fluide et bien intégrée à l’événement. Et généralement, l’inspiration ne vient pas la veille du mariage !
#3 Choisissez le moment adéquat ⌚
Le timing est essentiel pour une animation réussie. Il serait dommage d’interrompre un moment clé du mariage, comme le discours des mariés ou la première danse. Discutez avec la wedding planner, le DJ et le traiteur pour choisir le meilleur moment où votre animation pourra s’insérer naturellement dans la journée, sans casser le rythme de la fête. De plus, gardez en tête qu’un discours doit être court pour être impactant !
#4 Pensez à tous les invités
Le mariage rassemble des générations différentes : des enfants aux personnes âgées. Choisissez une animation qui saura divertir tout le monde sans gêner les mariés. Certaines blagues ou photos peuvent sembler amusantes pour certains, mais embarrassantes pour d’autres. Préférez des animations qui célèbrent l’amour et les bons moments partagés, et évitez les situations embarrassantes.
#5 Sécurité avant tout ⚠️
Certaines animations peuvent nécessiter des accessoires ou de la logistique. Pensez toujours à la sécurité des invités et des mariés. Assurez-vous que les activités proposées ne présentent aucun danger et qu’elles sont bien encadrées. Ce serait dommage que le souvenir qui reste du mariage soit d’avoir un blessé…
#6 Coordination avec les prestataires
La wedding planner est votre meilleure alliée dans l’organisation des animations surprises. Elle connaît parfaitement le déroulé de la journée et saura vous conseiller sur le meilleur moment pour intégrer votre animation. De plus, elle peut faire le lien avec les autres prestataires, comme le traiteur et le DJ, pour garantir une parfaite synchronisation.
Par exemple : le pire moment pour une animation est juste avant le service du plat chaud. En effet, c’est LE moment le plus critique pour le service du traiteur et vous ne voulez pas manger froid !
#7 Listez le matériel nécessaire 📑
N’oubliez pas de prévoir tout ce dont vous avez besoin pour l’animation. Qu’il s’agisse d’une vidéo, d’un jeu, ou d’un discours, assurez-vous que tout est prêt avant le jour J. Par exemple, si vous souhaitez partager des photos, il faut : un rétroprojecteur, un écran blanc, un ordinateur, des câbles, etc…
Cela évitera les retards ou les imprévus, et vous pourrez ainsi vous concentrer sur le plaisir de surprendre les mariés.
#8 Evitez le « too much »
« Trop d’animation, tue l’animation ! ». Evitez l’effet kermesse avec trop de jeux et animation ! Je vous conseille également de respecter le thème choisi par les mariés. Par exemple, un jeu où il faut courir n’est pas adapté/cohérent avec un thème glamour…
En résumé 🥳
Pour réussir une animation de mariage surprise, il est essentiel de prendre en compte les envies des mariés, de bien planifier l’activité, et de s’assurer que tout se déroule au bon moment. Une bonne coordination avec la wedding planner et les prestataires est aussi primordiale pour garantir une animation sans accroc. En suivant ces conseils, vous êtes certains de faire vivre aux mariés une surprise inoubliable, tout en respectant l’esprit de leur grand jour.
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Photos de couverture par Sonia Blanc Photographe
