Vous cherchez une wedding planner pour vous accompagner dans l’organisation de votre mariage ? Je ne peux que vous dire que c’est une bonne idée pour s’assurer des préparatifs sans stress et un jour J magique !
Afin de choisir LA professionnelle qui sera à vos côtés, voici une petite liste de 11 questions que je vous recommande de lui poser ! Pour chaque question, je vous indiquerai pourquoi il est intéressant de la poser, et quelle est ma réponse à ladite question !
Vous l’aurez compris, je vais utiliser le féminin dans cet article car il y a beaucoup plus de femmes wedding planner que d’homme…
1. Quels services propose-t-elle ?
Pourquoi poser la question ?
Pour savoir si ce qu’elle propose correspond à vos attentes/besoins. Certaines wedding planners ont plusieurs casquettes avec des services de wedding designer et/ou d’officiante de cérémonie.
Ma réponse à cette question ?
Je propose différentes formules et options que vous pouvez découvrir ici.
Je ne propose pas de services en lien avec la décoration ou les cérémonies laïques…
2. Prend-elle plusieurs mariages sur une même date ?
Pourquoi poser la question ?
En fonction du service proposé et/ou de la structure de l’entreprise, une wedding planner peut prendre plusieurs mariages sur une même date.
Ma réponse à cette question ?
Je ne prends qu’un seul mariage sur une date. En revanche, en fonction du projet (nombre d’invités, complexité), il se peut que je fasse appel à une assistante coordinatrice le jour J pour m’épauler.
3. A-t-elle des CGV ?
Pourquoi poser la question ?
Des CGV ou un contrat permettent une protection de la collaboration entre la wedding planner et les futurs mariés. Elles permettent de vous renseigner sur les obligations des deux parties, des responsabilités, du droit à l’image, les paiements, frais de déplacement/hébergement ou autres… On est d’accord que ce n’est pas la partie la plus fun des préparatifs de mariage, mais il est important de savoir dans quoi vous vous engagez !
Ma réponse à cette question ?
Oui, j’ai des CGV qui ont été rédigées par une avocate (car je n’avais pas les compétences dans ce domaine). Les CGV sont générales à tous les clients, j’édite donc, en plus du devis, des conditions particulières qui s’adaptent au projet du couple.
4. A-t-elle une RC Pro ?
Pourquoi poser la question ?
Il n’est pas obligatoire de souscrire à une assurance de type Responsabilité Civile Professionnelle. Toutefois, elle permet d’être couvert en cas de dommages corporels, matériels ou immatériels qui seraient causés par la professionnelle lors d’un évènement…
Ma réponse à cette question ?
Oui, j’ai souscrit à une RC Pro.
5. Comment propose-t-elle de communiquer avec vous ?
Pourquoi poser la question ?
La communication est très importante pour fluidifier l’organisation de votre mariage. Il est donc important qu’elle vous propose un mode d’échanges qui correspond à vos habitudes et préférences.
Ma réponse à cette question ?
Pour ma part, je suis une adepte de WhatsApp. Je créé donc un groupe avec les 2 futur(e)s marié(e)s et moi pour que les informations soient partagées fluidement entre les 3 personnes… Puis, nous organisons de façon régulière des visios ou rencontres en personne pour avancer sur un (ou plusieurs) point(s) spécifique(s) de l’organisation. Mais je ne suis pas fermée si vous préférez une autre méthode !
6. Comment fonctionne la recherche des prestataires ?
Pourquoi poser la question ?
La recherche de prestataire est un élément important de l’organisation de votre mariage, il est donc important de savoir comment la professionnelle fonctionne !
Ma réponse à cette question ?
De mon côté, oui je constitue un répertoire de prestataires qui évoluent en fonction des contacts que j’ai, des nouvelles personnes que je rencontre, des demandes exprimées par mes futur(e)s marié(e)s et/ou des nouvelles tendances mariage !
Pour une recherche de prestataires, je commence par écouter les critères/souhaits des futur(e)s marié(e)s. Je vais chercher dans mes contacts ou en dehors pour trouver LE prestataire qui leur correspond. Je contacte le prestataire pour m’assurer de la disponibilité à la date souhaitée et poser des questions spécifiques pour ce projet de mariage précis. Généralement, je propose deux prestataires différents pour un métier.
Je n’impose pas de prestataires car chaque projet de mariage est unique.
Après la recherche, je présente le résultat aux futur(e)s marié(e)s qui décident de rencontrer (ou non) le(s) prestataire(s) proposé(s). J’accompagne les futur(e)s marié(e)s à cette rencontre afin de m’assurer que le feeling est présent, de poser mes questions logistiques et prendre des notes. Je relis les contrats/devis/CGV. Puis, si les futurs mariés valident le prestataire, ils prennent connaissances des documents et les signent en direct avec ledit prestataire.
7. Comment s’organise la gestion du budget ?
Pourquoi poser la question ?
Les Wedding Planners aideront à établir un budget réaliste pour chaque mariage et guideront tout au long du processus pour optimiser les dépenses du couple. Leur expertise en matière de gestion financière permettra de maximiser le budget de chaque couple leur permettant de prendre des décisions éclairées pour un mariage réussi sans dépasser leurs moyens.
Contrairement aux idées reçues, la Wedding Planner ne négocie pas forcément les tarifs pour les mariés, mais elle suggère aux couples des prestataires ayant les meilleurs rapports qualité/prix en fonction de leur cahier des charges.
Ma réponse à cette question ?
Dans le cadre d’une organisation de A à Z, je propose une estimation budgétaire. Celle-ci va servir de guide pour les futurs mariés afin de répartir leur budget au mieux. Comme les futur(e)s marié(e)s signent les contrats/devis en direct avec les prestataires, ils réalisent les paiements avec ceux-ci et restent ceux qui « dépensent » leur budget. Cela reste du conseil et si ils souhaitent augmenter un poste de dépense, il n’y a aucun souci.
8. Parle-t-elle plusieurs langues ?
Pourquoi poser la question ?
Si vous ou votre famille ne parle pas bien français, cela peut être un atout d’être accompagné par une professionnelle qui pourra s’adapter !
Ma réponse à cette question ?
Ma langue maternelle est le français mais je parle couramment anglais. J’ai quelques notions d’espagnol, d’italien et d’allemand mais ça date un peu ! Avec l’anglais, je peux donc accompagner des couples dont l’un ne parle pas français ou si la famille ne parle pas français !
9. A-t-elle fait une formation ?
Pourquoi poser la question ?
Aujourd’hui, il n’est pas obligatoire de faire une formation pour devenir wedding planner. Ce métier présente tout de même des particularités et je suis d’avis qu’une formation permet d’apporter des bases solides ! Il existe beaucoup de formations différentes de nos jours et toutes ne se valent pas… S’il est important pour vous d’avoir une wedding planner formée, cherchez si la formation réalisée donne accès à un titre reconnu par l’état ou si elle est finançable avec le CPF (il faut se méfier des logos qualiopi et il faut chercher sur les annuaires officiels).
Ma réponse à cette question ?
J’ai fait le choix de réaliser une formation avec l’EFMM. A l’issue de cette formation, j’ai validé un diplôme avec un titre RNCP niveau 5 (équivalent bac +3). J’ai réalisé cette formation en présentiel pendant 2 semaines. Pendant et suite à la formation, j’ai rendu 6 livrables nécessaires à la validation de cette formation. J’ai également pu réaliser une journée terrain avec une wedding planner expérimentée.
10. Fait-elle partie d’un réseau de wedding planner ?
Pourquoi poser la question ?
Un réseau du métier permet d’échanger des conseils et de progresser collectivement dans nos métiers ! En cas de difficulté, il est possible de faire appel au réseau pour se dépanner !
Ma réponse à cette question ?
Je fais partie de l’ASSOCEM, un réseau national actif et fédérateur de wedding planner, wedding designer et officiant de cérémonie. Ce réseau, très bienveillant, propose des échanges constructifs entre consœurs (on avance mieux à plusieurs) !
11. Est-elle déclarée ?
Pourquoi poser la question ?
Cela vous permet de vous assurer du sérieux de la personne. Pour savoir si une société est créée, vous pouvez vous rendre sur société.com ou pappers et taper un numéro SIRET ou le nom du dirigeant… A noter qu’en cas de soucis avec une personne qui n’a pas créé d’entreprise, vous n’aurez pas de recours en cas de problème…
Plusieurs petites choses à noter :
- Un auto-entrepreneur paye un minimum de 21% de cotisations URSSAF, quelqu’un de non déclaré peut donc proposer des tarifs moins chers mais au risque évoqué ci-dessus…
- Il est possible d’avoir un contrôle URSSAF lors de votre mariage, en cas de présence d’un prestataire non déclaré, vous encourez également des risques !
- L’annuaire mariages.net ne vérifie pas les numéros SIRET : voir une page sur cet annuaire n’est donc pas une preuve de la véracité de l’entreprise.
- Il n’existe pas un seul code APE pour le métier de wedding planner, les codes APE qui sont utilisés généralement sont :
- 29Z – Autres activités récréatives et de loisirs
- 21Z – Services des traiteurs
- 09Z – Autres services personnels
- 30Z – Organisation de foires et salons
Ma réponse à cette question ?
Oui, j’ai créé officiellement mon entreprise « Felicis Wedding », sous le numéro SIREN 984231068 : info sur societe.com.
Conclusion
Et voilà, avec toutes ces questions, vous pourrez en savoir plus sur votre wedding planner avant de prendre votre décision. Bien sûr, chaque projet de mariage étant unique, vous aurez vos propres questions qui doivent s’ajouter à celles-ci !
Bonne recherche à vous ! Et si vous avez d’autres questions à me poser, mes infos de contact sont par ici !
Photo de couverture par Andres Fluxa.
