Organisation et coordination de mariages
Les formules
Votre mariage est bien plus qu’un simple événement : c’est une journée unique, un tourbillon d’émotions, un moment où chaque détail doit refléter votre histoire. Mais entre l’excitation, le manque de temps et l’envie que tout soit parfait, l’organisation peut vite devenir une source de stress.
Que vous rêviez d’un accompagnement complet, d’un soutien ponctuel ou simplement d’une présence rassurante pour orchestrer le grand jour, je suis là pour vous guider. Mes formules sont pensées pour que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant, l’esprit léger et le cœur serein.
Et parce que chaque mariage est unique, vous pourrez également personnaliser votre expérience avec des options sur-mesure, afin que cette journée vous ressemble en tout point.
Découvrez les différentes formules et trouvez celle qui fera de votre mariage un souvenir inoubliable, rempli de joie et de magie ✨.
Organisation de A à Z
Cette formule est pour vous si vous répondez OUI à ces questions : Vous souhaitez être accompagnés/guidés dès le début des préparatifs et jusqu’au jour J ? Vous avez besoin de gagner du temps car votre vie pro/perso est déjà bien remplie ? Découvrez l’accompagnement complet que je propose :
Accompagnement (en présentiel ou en visio) aux rencontres avec les prestataires, puis aux rendez-vous de préparation
À partir de 3 600 €
Organisation partielle
Cette formule est pour vous si vous répondez OUI à ces questions : Vous avez commencé l’organisation et vous avez trouvé votre lieu et votre traiteur ? Mais vous souhaitez un coup de pouce pour trouver quelques prestataires ? Vous souhaitez que je prenne le relai et vous accompagne jusqu’au jour J ? L’organisation partielle est le compromis qu’il vous faut :
Accompagnement (en présentiel ou en visio) aux rencontres avec les prestataires, puis aux rendez-vous de préparation
À partir de 2 500 €
Coordination jour J
Cette formule est pour vous si vous répondez OUI à ces questions : Vous avez (ou allez) tout organiser ? Vous voulez profiter de votre belle journée de mariage ? Vous voulez que vos proches profitent à vos côtés ? Voici ce que contient la formule de Coordination jour J :
Ma présence le jour J : déroulé du planning, gestion des imprévus, accueil de vos invités, accueil des prestataires, ajustement des derniers détails
À partir de 1 200 €
Les options
Recherche de prestataire
Vous bloquez pour trouver un prestataire particulier ? À l’aide de mon réseau, je peux trouver la pépite qu’il vous manque !
(Option disponible pour compléter l'organisation partielle ou la coordination jour J, ou option seule sans formule)
Coordination veille ou lendemain
Vous souhaitez que votre mariage démarre par un dîner de bienvenue en petit comité ? Ou vous souhaitez poursuivre votre mariage par un brunch ?
Je peux être présente pour coordonner votre mariage sur plusieurs jours !
Faire-part
L'assemblage et l'envoi des faire-part peut être long et fastidieux, je peux vous alléger de cette tâche !
DIY !
Vous souhaitez faire des DiY ou de la décoration vous-mêmes mais vous êtes un peu perdus (et vous ne voulez pas y passer tous vos week-ends) ?
Je peux vous aider et vous coacher !
Vous avez une demande qui ne rentre pas dans les cases ? On en discute pour adapter !
Ce que vous avez lu ci-dessus ressemble à du charabia ?
Je pourrais vous décoder tout cela au cours d’un rendez-vous découverte !
FAQ
Pourquoi faire appel à une wedding planner ?
Organiser un mariage demande du temps, de l’énergie et une bonne dose d’organisation.
Vous vivez déjà à 100 à l’heure entre le travail, des enfants et la vie personnelle ? Vous ne savez pas comment organiser un mariage ? Vous avez peur de ne pas profiter le jour J ?
Faire appel à une wedding planner, c’est s’offrir la sérénité d’un accompagnement personnalisé tout au long des préparatifs et le jour J.
Grâce à mon expertise, je vous aide à :
✨ Gagner du temps : recherche de prestataires, gestion du planning, coordination… Je m’occupe de tout pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
✨ Gérer votre budget : je vous guide pour optimiser vos dépenses et éviter les mauvaises surprises.
✨ Profiter pleinement du jour J : je coordonne les prestataires et veille au bon déroulement de votre mariage, pour que vous puissiez vivre cette journée sans stress.
✨ Créer un mariage à votre image : chaque couple est unique, et je veille à ce que votre mariage vous ressemble, en intégrant vos envies, vos traditions et votre histoire.
Que vous souhaitiez une organisation complète ou simplement un coup de pouce pour le jour J, mon rôle est de transformer vos idées en réalité…
A quel moment faut-il me contacter pour votre mariage ?
Pour une organisation complète, il faut prévoir environ 1 an de préparatifs. Je recommande environ 1 an et demi pour être serein !
Avec moins de 1 an, vous risquez d’être limités quant au choix des prestataires, notamment le lieu. Toutefois, si vous êtes prêts à vous marier en semaine, il y aura des disponibilités et des tarifs attractifs !
Si vous souhaitez mon aide seulement pour une organisation partielle ou pour la coordination du jour J, alors je peux entrer en jeu plus tardivement dans vos préparatifs, au minimum 2/3 mois avant votre mariage pour la coordination.
Quelle est la première étape de nos échanges ?
Tout commence par un rendez-vous découverte gratuit. Pendant ce rdv, en personne ou en visio, l’objectif est d’apprendre à se connaître… Une wedding planner est une prestataire qui va vous accompagner de façon transversale et il est nécessaire d’avoir un bon feeling. On commence à échanger sur votre projet de mariage (en commençant par ces 5 étapes). Et on discutera de la formule adaptée à vos besoins.
Et après le rendez-vous découverte, que se passe-t-il ?
A la suite de ce rendez-vous découverte, je vous proposerai un devis + des CGV + des conditions particulières. Les conditions de règlement figurent dans ces documents. Je reste disponible si vous avez des questions sur ces documents.
Vous souhaitez me faire confiance, alors go pour signer les documents 😊. Tout est officiellement validé une fois que j’ai reçu le virement du premier acompte (30%).
Une fois le devis signé, comment cela se passe ?
Le début de l’aventure commence ! Au niveau de la communication, nous réaliserons des échanges réguliers par visio (ou en personne) pour avancer sur les différents sujets. Je vous propose également d’avoir un groupe whatsapp à 3 : pratique pour caler nos rdv et répondre à vos questions rapidement.
Concrètement, on commencera par établir un cahier des charges : on entrera dans le détail de ce que vous souhaitez pour votre mariage sur les différents types de prestataires. A ce stade, je vous poserai beaucoup de questions, dont certaines où vous n’aurez peut-être pas les réponses, et c’est normal/ok. Mon objectif est de bien cerner vos attentes pour ce si beau jour de votre vie !
Après le cahier des charges, tout dépend de la formule que vous avez choisie :
- En organisation complète, on débutera par une estimation budgétaire et les recherches/visites de lieux de réception !
- En organisation partielle, on s’alignera sur les 3 prestataires que vous souhaitez que je cherche pour vous.
- En coordination jour J, on fait le point sur votre avancement et vous me transmettez les contrats déjà signés avec vos prestataires.
Comment fonctionne la recherche de prestataires ?
Pour une recherche de prestataires (inclues dans l’organisation de A à Z et l’organisation partielle), je commence par écouter vos critères/souhaits. Je vais chercher dans mes contacts ou en dehors pour trouver LE prestataire qui vous correspond. Je contacte le prestataire pour m’assurer de la disponibilité à la date souhaitée et poser des questions spécifiques. Généralement, je propose deux prestataires différents pour un métier.
Après la recherche, je vous présente le résultat puis vous décidez de rencontrer (ou non) le(s) prestataire(s) proposé(s). Je vous accompagne à cette rencontre afin de m’assurer que le feeling est présent, de poser mes questions logistiques et prendre des notes. Je relis les contrats/devis/CGV. Puis, si vous validez le prestataire, vous prenez connaissances des documents et les signez en direct avec ledit prestataire.
A noter :
- Je n’impose pas de prestataires car chaque projet de mariage est unique.
- Je ne prends pas de commission sur les prestataires que je propose.
- Je ne négocie par les tarifs avec les prestataires, mais ma mission est de vous proposer le meilleur rapport qualité/prix.
- Je ne choisis par « pour vous » ou « à votre place », vous restez les décisionnaires !
Comment s’organise la gestion du budget ?
Dans le cadre d’une organisation de A à Z, je propose une estimation budgétaire adaptée à VOTRE projet de mariage. Celle-ci va vous servir de guide afin de répartir votre budget au mieux. Comme vous signez les contrats/devis en direct avec les prestataires, vous réalisez les paiements avec ceux-ci et c’est vous qui « dépensez » votre budget. Cela reste du conseil et si vous souhaitez augmenter un poste de dépense parce qu’il est important pour vous, c’est ok 😊.
Vous l’aurez compris, vous ne me « donnez » pas l’intégralité de votre budget !
Pourquoi les tarifs sont « à partir de » ?
En effet, les tarifs sont exprimés en « à partir de » pour plusieurs raisons :
- Des frais de déplacement s’appliquent, voire des frais d’hébergement en fonction de la localisation. Les modalités seront précisées dans les conditions particulières que je vous envoie avec le devis.
- En fonction du nombre d’invités et de la complexité du mariage, il se peut que j’ai besoin d’une (ou plusieurs) assistante(s) wedding planner pour m’épauler pour une bonne coordination de votre jour J. Cela sera précisé sur le devis que je vous éditerai.
Ai-je fait une formation ?
Aujourd’hui, il n’est pas obligatoire de faire une formation pour devenir wedding planner. J’ai tout de même fait le choix de réaliser une formation avec l’EFMM. A l’issue de cette formation, j’ai validé un diplôme avec un titre RNCP niveau 5 (équivalent bac +3). J’ai réalisé cette formation en présentiel pendant 2 semaines. Pendant et suite à la formation, j’ai rendu 6 livrables nécessaires à la validation de cette formation. J’ai également pu réaliser une journée terrain avec une wedding planner expérimentée.
Est-ce que mes prestations incluent la décoration ?
Il y a souvent la confusion entre wedding planner et décoration. Non je ne réalise pas de décoration. Je peux vous conseiller et vous orienter vers des prestataires adéquats en fonction de votre projet : décoratrice, loueur, wedding designer, fleuriste, installateur de chapiteau. Le jour J, je peux réaliser de l’installation de « petite décoration » comme placer les cadeaux invités sur table par exemple. En revanche, je ne peux concevoir une scénographie ou installer l’ensemble de la décoration (cérémonie, art de la table, mobilier, …).
Dans quel secteur puis-je intervenir ?
Je suis basée à Bourgoin-Jallieu et j’interviens en Isère, dans l’Ain (où mes parents habitent), le Jura (où ma belle-famille réside) et les alentours, notamment le Beaujolais. Je peux éventuellement aller plus loin, les frais de déplacement et d’hébergement seront adaptés en conséquence…